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发布时间:2019-02-08 15:24:29 影响了:

  开会是行政工作的主要手段。一个干部,其工作生涯中花时最多的就是开会。现在提倡节约型社会,节能、节财、节资源,其实还有一个最重要的内容,就是节时,节会议之时。时间是每个人的生命,夺时即如夺命,以人为本,就不敢轻耗人时。一个人一生所开不必要之会,在会上所耗不必要之时,不知几多。一个机关、各级机关、全国各地机关相加,又不知几多。这项无形浪费,不亚于费电、费水、费粮、费钱。
  会议上时间的浪费有两种情况。一是,事先不知会议有多长,与会人既无心理准备,更不能事前作相应安排。如果是首长开会,会场外还有司机等候。你看每次开会,大会堂前的广场上的车子黑压压一片,既不敢走开又无事可做,很大浪费,这也是生产力。二是,发言人不着边际,信马由?,主持者碍于情面不加控制,听者如坐针毯。会议一般是少数人讲,多数人听,一个讲话人多费十分钟,百人的会场,在听者片刻就总共流失掉十六、七个小时。说是时间浪费,其实是人力资源的浪费。可知这与会者的百人、千人,一上午或一天分散在各自的岗位能创造出多大的价值。硬摁住这百人之众(甚至千人),使其强听无用之言,这是最大的不以人为本,不人性化。如果有特别请来与会的嘉宾,对人家就更不尊重。
  会议是干什么的?是不同的人走到一起来交流碰撞,产生新思想的。一个好的会议,连会场中的空气都饱含着思想。一场好的报告会,报告人能牵着与会者的思维走;一个好的讨论会,大家的思想能聚焦于一点,充分碰撞。这样的会人们自然觉得“会”有所值,再长也不觉长。人类文明史的进程,只记录新的创造、新的思想,而把重复的东西统统甩掉。比如自然科学史记住了牛顿、爱因斯坦,社会科学史记住了马克思、毛泽东等,因为他们有创造。开会也是这样,历史只记住那些有思想意义的开创性的会议。如中共党史上的一大、七大、遵义会议。因为这些会议产生了新思想,这些思想又形成党的路线,指导了实践。大会如此,小会也是这样,我们常说一步一个脚印,会议就是行政机关的步伐。我们开一次会,总要能产生一点新思想,对工作有一点推动。而没有新思想的会议就如请客人吃饭却不上菜,让人家拿着筷子空比划,十分尴尬。像大吃大喝已失去吃饭充饥的意义一样,现在许多会议已失去了酿造新思想的意义。
  要提高会议质量说难也不难。就是从心里不要把会议当过场。确有必要再开,万不得已不开。党的历史上的“八七会议”、遵义会议、十一届三中全会等许多重要会议都是时局所?,不开不行。这样的会,决不会空泛,不会说空话套话。战争时期为开一个会,要穿过封锁线,要付出牺牲。那时决不敢这样草草率率地开会,漫无边际地费时。真要以这种精神办会,会议起码可以减少一半。再者要作认真的准备。如果是一人讲话的报告会,就先掂一掂这分讲稿有没有新东西,能不能吸引人,对得起对不起大家为它到会场来坐半天。如果是礼仪性的纪念会、座谈会,就要精打细算,到位得体,千万不敢开成“乱弹”会,这种会要得就是气氛,气一泄,师老兵疲,主宾脸上都不光彩。最难的是讨论会,这要看主持人的本事。因为各人都带了不同的意见来,会议却要形成共同的结论。就像一个大厨,别人送来各样原料,看你怎么做成一个色、香、味具全的菜。首先要让每个与会者都想说、能说,把话说完,把东西贡献出来,还要善掌火候,综合、引导、加工,酿造出新的思想。主持一场会议是要费尽心思,出一身汗的。
  除提高会议质量外,我们还须从会议制度上想一点办法。我建议两条:一是会前告时。在开会的通知、请柬上增加一项内容:会议时间约几小时。这样与会人好有一个心理准备,会前、会后的活动,会场外的车辆,都能有个合理安排。二是发言限时。这在国内外的学术会议上早已作到,但行政单位召开的会议所用甚少,可见官风落后于民风。如果是多人发言会议,可明确印发一个限时议程,共同监督,主持人也不必不好意思。如果这两项能行成惯例,或定为制度,强制推行,那么,我们就向节约型社会大大迈进了一步。这无形之节约将不知创造多少有型之财富。另外,会场或会议室墙上一定要挂一个大钟,听钟摆之滴嗒,看指针之走动,可知逝者如斯夫,生命在流淌,敢不惜时?(绘图/莫倩)

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